عقب افتادگی توسعه استان با از دست دادن زمان

یادداشت روز به قلم مسعود کلاهی؛

عقب افتادگی توسعه استان با از دست دادن زمان

مدیریت زمان در بحث مدیریت اداری، یکی از اصلی ترین موضوعاتی است که حتما باید در نظر گرفته شود. وقتی نتوانیم زمان را مدیریت کنیم، تقریبا بی هدف مسیر را ادامه می دهیم و دچار اتلاف انرژی، نیروی انسانی و منابع مالی خواهیم شد. عدم مدیریت زمان در نتیجه، بی برنامگی را به دنبال خواهد داشت و دیگر نیروهای سازمان را هم بی انگیزه خواهد کرد.
از دیگر مشکلات مدیریت ضعیف زمان عقب افتادن کارها، لطمه به اعتبار کاری سازمان، افزایش استرس و حجم کار، از بین رفتن تعادل میان کار و زندگی کارکنان، ترک کار کارکنان و … اشاره کرد.
گاه عدم مدیریت زمان، بستری برای فساد اداری یا اقتصادی ایجاد می کند.
گاه به جای اینکه ریشه مسئله را حل کنیم، هر روز وقت ما صرف جستجوی کارمند خاطی و مجازات کردن او می‌شود.
تمام این موارد، موضوعاتی است که اهمیت فراوانی دارد و متاسفانه سیستم مدیریت اداری استان به آن دچار شده است.
در حالی که چند روز پیش سالگرد شهادت رییس جمهور و دیگر همراهان را گذراندیم، اما مدیریت استان همچنان در حالت برزخ قرار دارد و بسیاری از جاجایی ها صورت نپذیرفته است.
این تغییرات فرسایشی هم سازمان های ضعیف را ضعیف تر و هم نیروها را بی انگیزه کرده است.
متاسفانه بسیاری از مجموعه های مدیریتی استان، هیچ برنامه ی مدونی برای ادامه ی راه ندارند و نزدیک به یک سال هم زمان را از دست داده ایم. برخی از مدیران همچنان سرپرست هستند و برخلاف قانون، زمان سرپرستی آنها نیز پر شده است.
از طرف دیگر استان در حال از دست دادن نیروهای پرتوان، جوان، پرانرژی و سالم است.
نیروهایی که ماه هاست می‌شد از آنها استفاده کرد و عدم مدیریت زمان در بکارگیری آنها موجب از دست دادن آنها شد.
امروز نیز جابجایی های لاک پشتی، این بی انگیزگی و اتلاف زمان و انرژی را تسریع می بخشد و نیروهای زبده و متخصص را بی انگیزه و فراری می دهد.
برخی از مدیران استان را حتی خود استاندار هم نمی پذیرد و در هیچ بازدیدی وی را همراه خود نمی کند؛ اما متاسفانه همچنان یک مجموعه را بر عهده دارد و هر روز وضعیت آن مجموعه را اسفبار تر می بینیم.
از دست دادن زمان برای جابجایی ها، گاه مدیر ضعیف را هم وقیح می کند و با کارشکنی و سنگ اندازی، قدرت نمایی می کند. موردی که کم و بیش در برخی میزهای مدیریتی شاهد آن هستیم. از طرفی رایزنی ها و رانت خواهی ها شکل جدیدی به خود می گیرد و اندک امید مدیر ضعیف را هم زنده می کند که شاید بتواند در پست خود باقی بماند و دل استاندار را به دست بیاورد. به همین دلیل به هر دری خواهد زد تا ماندگار شود. از جمع آوری امضا و آدم گرفته تا سفارش از غرب و شرق و پایتخت!
همچنین از دست دادن زمان، خطر تفرقه را هم به همراه دارد. در این چند ماه شاهد آن هستیم که بسیاری از شهرهای استان و حتی نمایندگان دچار چالش شده اند و برای به کرسی نشاندن نیروهای خود، تلاش می کنند. و همین موضوع کار را دشوار تر می کند. البته امیدواریم این موضوع شامل ضرب المثل «تفرقه بینداز و حکومت کن» نشود که در نهایت بهانه ی تفرقه مطرح شود و نیروی مدنظر خودی، بر کرسی بنشیند!!
اما در هر صورت این اتلاف زمان و انرژی جز ضرر و زیان هیچ عایدی دیگری را برای استان نخواهد داشت و در نهایت بی انگیزگی، فرار متخصصان، تفرقه، بی برنامگی و عقب افتادگی در رشد و توسعه استان را خواهیم داشت.
پس امیدواریم استاندار محترم هر چه سریعتر تکلیف تیم مدیریتی استان را مشخص کنند و همان طور که برای سازمانی چون سازمان همیاری شهرداری استان سمنان، سه روزه مدیر تعیین کردند، در دیگر ارگان ها هم همین سرعت را به کار ببرند.

payamgooyesemnan